Eén app, je hele werkproces.
PytrOS is opgebouwd uit een aantal modules die op elkaar aansluiten — een offerte wordt met één klik een opdracht, een opdracht een factuur, en een ticket zo nodig een opdracht.
Offertes
Stel offertes op met productregels, groepen en actuele prijzen, en zet een geaccepteerde offerte met één klik om naar een opdracht. Straks kan je klant een offerte ook rechtstreeks online bekijken en goedkeuren via het klantportaal.
Opdrachten
Wijs opdrachten toe aan één of meerdere monteurs, houd gewerkte uren bij met start/pauze, en laat de klant ter plekke digitaal tekenen voor akkoord op de werkbon.
Facturen
Facturen worden automatisch en doorlopend genummerd, aanbetalingen worden verrekend op de eindfactuur, en eenmaal verzonden facturen worden vergrendeld tegen per ongeluk wijzigen.
Planning
Plan opdrachten en losse taken in op een dag-, week- of maandrooster per monteur, met optionele eenrichtingssynchronisatie naar de agenda op je eigen toestel.
Organisatie
Beheer je team en hun rollen, vestigingen en werkplekken, en houd een eenvoudig overzicht van je voorraad per locatie bij.
Tickets
Leg meldingen vast met een eigen ticketnummer, categorie en vervolgdatum, en zet een ticket met één klik om naar een opdracht zodra er een monteur langs moet.
Notificaties
Automatische meldingen bij een toewijzing, een naderende deadline, een lage voorraad of — zodra het klantportaal live is — wanneer een klant een offerte heeft geopend of goedgekeurd.